- 23 september 2021
Vilka Business Intelligence (BI)-verktyg som finns, vad finns tillgängligt och vad du bör tänka på innan du väljer ett.
När det gäller att välja ditt Business Intelligence-verktyg (BI), ju mer du vet, desto bättre. Med så många tillgängliga alternativ kan det vara lite skrämmande att bestämma sig för vad man ska använda. Att veta lite mer om de exakta BI-verktygen, vad de gör och hur du anpassar dina för att möta dina specifika behov kommer säkerligen att hjälpa dig att välja rätt verktyg för ditt företag och vara nöjd i det långa loppet.
Beroende på din budget, storleken på dina data och vilken typ av data du vill visualisera kan rätt Business Intelligence (BI)-verktyg hjälpa dig att samla in och bearbeta ostrukturerad data för att leverera koncisa rapporter, trender och marknader. identifiera möjligheter och öka effektiviteten.
Att investera i ett BI-verktyg kan tyckas vara en ekonomisk belastning, men att förstå de fördelar det kan ge ditt företag kan hjälpa dig att fatta beslut om vilken data BI-verktyg kan göra för dig, några av de olika produkter som finns tillgängliga och vad som fungerar bäst för du. du.
Vad är ett business intelligence-verktyg?
Business intelligence hänvisar i allmänhet till en uppsättning verktyg som ger snabb, lättsmält åtkomst till dina data. BI-verktyg är slutpunkten och visualiseringen av din affärsanalys. BI-programvara är applikationsprogramvara. Den är utformad för att samla in, analysera, transformera och rapportera stora mängder data som en del av ditt business intelligence-protokoll. Applikationer samlar in data som tidigare lagrats. Den data som samlas in är till största delen ostrukturerad och samlas in från interna och externa källor såsom hälsojournaler, bilder, filer, e-postmeddelanden, böcker, tidskrifter, videor och andra kommersiella resurser. Målet är att samla in data i bulk, främst genom förfrågningar.
Varför behöver jag ett BI-verktyg?
Med programvara som samlar in och analyserar dina data kan du identifiera marknadssignaler, produktivitetsproblem och möjligheter. Den insamlade informationen hjälper dig att skapa rapporter, instrumentpaneler och datavisualiseringar. Ju mindre din data bearbetas, desto mer exakt blir den. När du använder ett BI-verktyg tar du i princip alla händer tills data är i ett tillstånd redo att presenteras som ren information i sin renaste form.
Några sätt att använda resultaten som samlas in med ditt BI-verktyg är:
- Påskynda och förbättra beslutsprocesser
- öka din effektivitet
- Identifiera nya potentiella inkomstströmmar
- Var medveten om marknadstrender
- Dra nytta av nya affärsmöjligheter
- Tillhandahålla seriös och korrekt rapportering om nyckelprestationsområden.
Hur fungerar BI-verktyg?
BI-verktyg används vanligtvis för att enkelt fråga och rapportera om ditt företags data.
De kombinerar flera dataanalysapplikationer, inklusive:
- Ad hoc analys och förfrågningar
- Online Analysis Processing (OLAP)
- företagsrapporter
- BI i realtid
- mobil BI
- BI i drift
- Cloud BI-tjänster och mjukvara
- samverkande BI
- platsintelligens
- öppen källkod BI
Beroende på dina behov kan dina verktyg även innehålla designprogramvara för att visualisera data med diagram, verktyg för att skapa instrumentpaneler och styrkort som visar affärsmått och KPI:er för alla intressenter och teammedlemmar att förstå.
Olika typer av affärsverktyg
Specialiserade affärsverktyg har utvecklats under åren för att möta specifika affärsbehov. BI-applikationer är oändliga, men vi har valt ut de 5 bästa verktygen till ditt förfogande:
kommunicerar
Detta är en automatiserad datainsamlingsprocess med programvara och verktyg. Den ger insikter och ger förslag och observationer om affärstrender och beslutsprocesser. Rapporter är hanterade rapporter där en dataanalytiker förbereder data för icke-tekniska användare. och ad hoc-rapportering, som tillåter icke-tekniska användare att skapa och redigera rapporter på egen hand.
Paneler
Detta är ett exempel på en datavisualisering skapad för samarbete. Den presenterar information som härrör från data i ett lättförståeligt format. En dashboard låter oss identifiera trender, göra jämförelser och sammanfatta historisk och aktuell data. Det hjälper dig att spara tid som skulle gå åt till att skapa kalkylblad och rapporter, och det är interaktivt och anpassningsbart. Dashboards låter dig automatisera funktioner och förbättra användbarheten och det visuella tilltalandet av din information.
dataupptäckt
Data- eller kunskapsupptäckt handlar om att hitta mönster och associationer med hjälp av data eller avancerad analys. Data discovery tar rådata och förvandlar det till punkttrender. Med business intelligence kan du söka data baserat på specifika kategorier och få tillgång till insikter för att fatta beslut för ditt företag. Eftersom dataupptäckt använder visuella verktyg är det roligt och visuellt tilltalande att komma åt och förstå din data. Du kan hitta kartor, tabeller och grafer som gör din data mycket lättare att förstå.
prediktiv analys
Predictive analytics hjälper företag att förutse möjliga förändringar eller förändringar på marknaden. De använder historisk och aktuell data och AI och låter dig fatta proaktiva beslut för ditt företag. Predictive analytics hjälper till att minska risken och ger företag ett steg upp mot konkurrenterna, till exempel varför en grupp kunder kanske inte längre stödjer dig, du kan justera din kundsupport och produktutbud för att säkerställa att det inte händer.
Cloud-Datentjänster
Molndatatjänster ger företag möjligheten att hosta sina BI-applikationer i virtuella nätverk. Genom att använda molndatatjänster får du tillgång till annan BI-data som instrumentpaneler, KPI:er och analyser, datalager, IT och resursplanering. Allt detta gör att du kan arbeta med dina kundrelationer från bokstavligen var som helst. En stor fördel med molndatatjänster är att du kan komma åt din data från vilken enhet som helst med en internetanslutning, vilket gör din tjänst snabbare, med mindre IT-inblandning och mer produktivitet.
Får du gratis Business-Intelligence-Tools?
I grund och botten, ju mer komplext verktyget är, desto dyrare är det. Men ju mer komplext verktyget är, desto mer tillförlitliga data. För att bedöma värdet på verktyget du köper måste du överväga avkastningen på investeringen. Om du värdesätter korrekt datainsamling och analys är det värt att göra en större investering i ett komplext verktyg.
I de flesta fall, när vi lägger till funktioner och licenser, ökar kostnaden för ett BI-verktyg. Vi vet att alla företag är olika och har olika behov, budgetar och mål. Av denna anledning erbjuder Google även ett gratis BI-verktyg.
Alternativet låter dig "berätta din historia genom data" med hjälp av grafer och diagram, tillgång till datakällor, rapporter och användning av exempel och mallar.
Om du behöver mer komplex datainsamling och analys rekommenderar vi att du investerar i ett betalalternativ för att säkerställa att din data hanteras kortfattat och stödjer ditt företag framåt.
Om du är på väg att påbörja din affärsintelligensresa är Opennetworks här för att gå den resan med dig. Vi erbjuder tjänster för att starta din BI och sedan hjälpa dig att bli självständig när du går. Vi erbjuder dig också möjligheten att skicka in din BI. BI måste utföras av oss för din räkning. Valet är ditt och vi ser fram emot att se dig lyckas.
Återuppta:
Business intelligence-verktyg är ett viktigt sätt att samla in, analysera och presentera data för ditt företag. Genom att använda ett Business Intelligence-verktyg (BI) säkerställer du att data bearbetas mindre, vilket innebär mer exakt rapportering för alla inblandade. BI-verktyg identifierar trender, prognoser och mönster och presenterar dem visuellt på ett tillgängligt och begripligt sätt för alla teammedlemmar. De låter dig fatta beslut baserat på historiska och aktuella data, vilket leder till högre produktivitet och undviker potentiella fallgropar för ditt företag. Ju mer komplext verktyget är, desto mer investeringar behöver du göra, men det finns ett gratis alternativ från Google.öppna nätverkär redo att hjälpa din business intelligence att fungera smidigt och arbeta åt dig.
Andra artiklar
kundberättelse
Studenthubben – Detta gör att studenthubben kan expandera i skala och bortom geografiska gränser.
Opennetworks gav sömlös teknisk leverans, förändringshantering, utbildning och pågående Google Workspace-support för The Student Hub. Tjänster …
Nyheter
Opennetworks är rankad 48:a i FT Afrikas 10 snabbast växande företag 2022
Blogginlägg: Från Opennetworks-teamet Opennetworks är stolta över att tillkännage sin inkludering i de 50 snabbast växande företagen...
Google Workspace
5 sätt att förbättra samarbetet i ditt team
Skrivet av Katy Ocker, Learning Experience and Training Lead Arbetsvärlden är på väg att förändras...
Nyheter
Opennetworks är smidigt
Skrivet av Ana Lemmer, Director of Agility på Opennetworks Det är inte nytt; det faktum att covid-19-pandemin inte har visat...