De 5 mest populära Business Intelligence (BI)-verktygen 2021 (2023)

Med business intelligence (BI)-verktyg som spelar en allt viktigare roll i organisationer, är tekniken redo att få en massiv inverkan under det kommande året. BI-programvara stödjer företag i datavisualisering och analys för att hjälpa företag att identifiera marknadssituationer, utmaningar och möjligheter. Därför är det vanligt att IT-avdelningar och chefer söker efter det BI-verktyg som bäst passar deras behov.

I den här artikeln har jag jämfört de 5 bästa BI-verktygen från 2021 baserat på de tre saker som betyder mest för användare om BI-programvara, inklusive övergripande användbarhet, BI-funktioner och pris. I slutet, efter jämförelsen, kommer du att se vilken programvara som bäst passar dina och ditt företags behov.

Innan vi börjar, låt oss förtydliga några definitioner av Business Intelligence-verktyg.

Business Intelligence tillhandahåller snabba dataanalystekniker och metoder för företag, inklusive datainsamling, hantering och analys. Det omvandlar data till värdefull information, hjälper företag att fatta datadrivna beslut och minskar beslutsblindhet. Därför kan ledningen och driften av företaget vara mer rationell.

Business intelligence-verktyg avser programvara med dataanalys och visualiseringsteknik. Dessutom har den en speciell dataanslutning och bearbetningskapacitet. Användare kan snabbt skapa olika typer av datarapporter, grafer och diagram genom det visuella gränssnittet. Det innebär att olika roller i företaget kan fråga, analysera och utforska data på olika enheter som PC, mobila enheter och stora skärmar i en säker miljö.

Enligt de olika funktionsmodellerna kan business intelligence-verktyg delas in i tre kategorier: rapporterande BI, traditionell BI och självbetjänings-BI.

BI av rapporter:

BI-rapporter är främst avsedda för IT-avdelningar. Den är lämplig för alla typer av rapportdesigner i fast format, som vanligtvis används för att presentera affärsindikatorsystemet, och den datavolym som stöds är inte hög.

Rapportering BI använder i första hand det Excel-liknande designläget. Även om den här typen av BI syftar till att avlasta IT:s hårda arbete i byggnadenrapporteringssystem, kan entreprenörer också snabbt lära sig att skapa grundläggande rapporter och instrumentpaneler inom det angivna dataomfånget.

BI traditionella:

Traditionell BI riktar sig också till IT-personal, men fokuserar på OLAP, ad hoc-analys och datavisualiseringsanalys. IBM Cognos och SAPTraditional BI BO är typiska för traditionell BI. Dess fördelar är hög prestanda och stabilitet när det kommer till big data. Men dess nackdelar är också uppenbara: liten kapacitet och flexibilitet för dataanalys. Enligt Forresters rapport klarar inte traditionell BI mer än 83 % av företagens dataanalysbehov. Den påpekar att många företag har skapat BI-system som är nästan ineffektiva. Dessutom är de höga kostnaderna, långa implementeringscykeln, hög risk och höga tekniska krav för användare inte heller gynnsamma för främjandet och populariseringen av traditionell BI.

Självbetjäning-BI:

Självbetjänings-BI är också känt som agilt BI. Framväxten av självbetjänings-BI löser problemet att traditionell BI inte kan möta affärsavdelningens analytiska behov.

Self-Service BI vänder sig till affärsmän och söker ett effektivt samarbete mellan affärsavdelningar och IT-avdelningar. Genom ett intuitivt dataanalysgränssnitt kan affärspartners effektivt utföra självbetjäningsanalyser baserade på affärsinsikter, utforska värdet av data och bygga datadrivna företag.

Jag hoppas att du har en djupare förståelse för ovanstående business intelligence-verktyg. Om så är fallet, låt oss börja med Bi-Tools-granskningen.

Jag har satt ihop några likheter mellan BI-verktyg iDe 10 viktigaste funktionerna i BI-verktyg 2020. Utifrån detta väljer jag ut tre aspekter som mest berör användare i BI-programvara:

• Allmän användbarhet: Hur väl utformat är användargränssnittet? Är det intuitivt? Hur svårt är det att komma igång med verktyget? Har den utbildning, verktygstips eller videor som hjälper dig att lära dig vad du gör?
• BI-funktioner: Vilka för- och nackdelar bör du hålla utkik efter?
• Preis: Hur mycket kostar det?

1.diagram

Kategorie: Självbetjäning-BI-verktyg

1.1 Allmän användarvänlighet

Den intuitiva formen av verktyget Chart Maker och det användarvänliga gränssnittet tillåter användare att dra full nytta av applikationens grundläggande funktioner. Att designa en instrumentpanel innebär att skapa ett kalkylblad och sedan dra det till behållaren. Det tar lite tid att vänja sig vid för förstagångsanvändare.

Men i allmänhet kan icke-tekniska användare njuta av funktionerna för statistisk analys utan omfattande utbildning. För att få en djupare insikt i vad som är möjligt med lösningen är Tableau-communityt ett bra ställe att besöka, eftersom Tableau-fans investerar sin erfarenhet och kompetens i communityn och är villiga att hjälpa till att lösa eventuella användarproblem och att dela sina erfarenheter.

1.2 BI-funktioner: för- och nackdelar

• Pro: Stöder flera datakällor

relationsdatabas

NoSQL-Datenbank

Flerdimensionell databas

stordataplattform

Dateidataquellen (Execl, csv, txt, Json, pdf, mdb, Tableau)

• Fördel: Imponerande datavisualisering

Oöverträffade datavisualiseringsmöjligheter toppar listan över Tableau-programvarufördelar. Med en unik visualiseringsteknik kan vi snabbt analysera data genom att uttrycka analysresultaten med färger, former och storlekar. Utvecklingsteamet studerar vilka typer av diagram användare föredrar så att Tableau kan visa de bästa diagrammen för data. Den enda nackdelen med den här delen är att du inte kan köra mätaren, 3D-grafen och värmekartan.

• Nackdelar: Dåliga BI-kunskaper

Tableau saknar den funktionalitet som krävs för ett omfattande business intelligence-verktyg, såsom B. Omfattande rapportering, skapande av datatabeller och statiska layouter. Export- och utskriftsformaten är också begränsade, vilket är opraktiskt för att dela resultat.

• Med: anpassade problem

Tableau är nästan stängd och svår att anpassa eller integrera i företags IT-miljöer.

1.3 Pris

Priset beror på antalet användare. Med tanke på att kostnaden för en licens är ganska hög för de flesta små och medelstora företag, är Tableau det bästa valet för stora företag.

2.detaljerad rapport

Kategori: BI-rapporteringsverktyg

2.1 Allmän användarvänlighet

Med det Excel-liknande gränssnittet och dra-och-släpp-element är FineReport lätt att komma igång för nybörjare. Alla som har arbetat med Excel tidigare kan snabbt lära sig FineReport. Den officiella webbplatsen tillhandahåller detaljerade instruktionsmaterial och videor för användare.

2.2 BI-funktioner: fördelar och nackdelar

• Fördelar: intelligent datainmatning

datainmatningär en speciell egenskap hos FineReport. Den erbjuder omfattande kontroller som gör det enkelt att mata in stora mängder data direkt i databaser via formulär, med genomtänkta funktioner som datavalidering och tillfällig lagring. Dessutom stöder den batch- och Excel-dataimport online.

• Fördel: Skapa enkelt komplexa rapporter

Förmågan att hantera komplexa rapporter är imponerande. Fri förening av aggregeringsblock, vilket eliminerar problemet med frekvent cellsammanslagning och -delning i Excel. Varje aggregeringsblock är oberoende; Du kan dra och släppa dem fritt för att skapa oregelbundna rapporter.

• Nackdel: besvärlig flerdimensionell analys

Du kan ställa in flera detaljerade detaljer och detaljerade detaljer för data i en cell, men du måste skapa en rapport för varje dimension.

• Nackdel: Ingen rekommenderad grafikfunktion

Även om FineReport erbjuder många visuella effekter, diagram, kartor och 3D-effekter, rekommenderar den inte databaserade diagram. Du bör välja grafik själv.

2.3 Pris

FineReport är gratis för personligt bruk utan tidsbegränsning eller funktioner. Företag faktureras per funktionsmodul och samtidiga användare. Priset ligger mellan Tableau och PowerBI.

3.PowerBI

Kategorie: Självbetjäning-BI-verktyg

(Video) The Most In-Depth BI Tools Comparison

3.1 Allmän användarvänlighet

Eftersom det är ett BI-verktyg utvecklat av Microsoft, tar det datavisualiseringsverktygen i Excel PivotTable och Excel till en högre nivå. PowerBI:s gränssnitt liknar Excel och möjliggör en kort inlärningskurva. Den tillhandahåller också detaljerade inlärningsvideor och dokument för vidare lärande.

3.2 BI-funktioner: fördelar och nackdelar

• Pro: Excel-integration

PowerBI kan sömlöst ansluta till alla MS Office. Dessutom låter PowerBI dig klistra in data i Excel där du enkelt kan se rådata bakom visualiseringen.

• Pro: Visualisering av R-skript

PowerBI är det enda bland de 5 bästa BI-verktygen som stöder R, och utnyttjar R:s rika analys- och visualiseringskraft för att utföra avancerad datamodellering och analys, såsom B.s prognoser.

• Nackdel: Myndighetsförvaltningsfrågor

Det är inte en kontroll i företagsklass, så den stöder inte tilldelning av behörigheter på flera nivåer och kan inte kontrollera granulariteten för behörigheter på kolumnnivå som användarna ser, och det finns ingen motsvarande fullständig kontrollstrategi för att kontrollera gruppbehörigheter.

• Nackdelar: Dåliga datahanteringsmöjligheter för gratisversioner

Gratisversionen har en gräns för mängden data den kan hantera. När datamängden når 2 GB måste du uppgradera till den betalda versionen för att minska behandlingstiden.

3.3 Pris

Om du har en budget och letar efter ett prisvärt alternativ är Power BI produkten du kommer att sluta med. Pro-versionen är tillgänglig för $9,99/användare/månad, vilket är lägre än liknande produkter i sin nisch.

4.QlikView

Kategorie: Självbetjäning-BI-verktyg

4.1 Allmän användarvänlighet

QlikView är ett självbetjäningsverktyg för BI baserat på sin egen "associationsteknologi" och in-memory-teknik. Den har ett intuitivt gränssnitt som är intuitivt att använda och har en smart sökfunktion. Den kräver inte konstruktion av kuber och är mer lämplig för ad hoc än rutinanalys.

4.2 BI-funktioner: för- och nackdelar

• Pro: In-Memory-Technologie

Tack vare sin in-memory-teknologi, beräknar QlikView data medan den överförs från backend till frontend. Eftersom inga förberäknade eller aggregerade data lagras kan systemminnet sparas och dataleveransen går snabbt.

• Fördel: direkt och indirekt sökte data

I QlikView kan du söka efter direkta och indirekta data. Du kan ange dessa uppgifter i en direktsökning så får du din information. Med indirekt sökning kan du skriva något om den data du vill ha och få all relaterade data.

• Nackdelar: Inte lätt att använda för icke-tekniska användare.

Datahantering ska vara lättare att hantera. Du är för närvarande i manusredigeraren. Någon med goda kunskaper i relationsdatabaser kan lätt hantera detta, men programmeringskunskaper är ett måste. Slutanvändare eller icke-tekniska personer kan vara ovilliga att komma igång med QlikView eftersom de kommer att ha svårt att komma igång.

• Nackdelar: Stöder inte kartdiagram

Att skapa geografiska kartdiagram är ganska komplicerat om inte insticksprogram från tredje part köps.

4.3 Pris

Varje privat användare i QlikView är 1 350 USD, samtidiga användare är 15 000 USD och en serverlicens är 35 000 USD. Andra tjänster är tillgängliga mot en extra kostnad.

5.Sjätte

Kategorie: Självbetjäning-BI-verktyg

5.1 Allmän användarvänlighet

Som med andra marknadsledare inom BI-verktyg är användargränssnittet intuitivt och användare kan arbeta med dra-och-släpp. Sisense har också en onlinegemenskap. Även om Sisense-gemenskapsanvändare är mindre aktiva än Tableau-användare, har denna gemenskap tillräckligt med resurser för nykomlingar att gräva djupt.

5.2 BI-funktioner: fördelar och nackdelar

• Fördel: hög hastighet

Med programvarans on-chip-motor kan du ställa vilken fråga som helst och få svar direkt utan att behöva gå tillbaka till ritbordet för nya frågor.

• Fördelar: flexibel integration

Sjätte Den integreras sömlöst med populära tredjepartsapplikationer inklusive Google Adwords, Excel, Zendesk och Salesforce.

• Med: Begränsad grafik

Grafiken är begränsad. Dessutom är de färdiga rapporterings- och visualiseringsmöjligheterna för grundläggande jämfört med marknadsledarna.

• Nackdel: obekvämt för lagarbete

För närvarande kan administratörer inte redigera varandras anslagstavlor. Endast ägaren av mapparna och instrumentpanelerna kan publicera ändringar.

5.3 Pris

Erbjud gratis provperiod, fullversionspriset baseras på erbjudanden och du måste kontakta leverantörerna.

Så du har gått igenom fördelarna och granskat nackdelarna. Om du tittar på dessa topp 5 BI-verktyg, vilket är bäst? Du kan se att denna BI-programvara har positiva och negativa aspekter. Om du ännu inte är säker på vilken programvara som passar dig och ditt företags behov bäst, kan detta ge dig några tips som hjälper dig att fatta ett beslut.

• Behov av programvara som erbjuder utmärkt datavisualisering.
• Ha en rimlig budget.
• Du vill själv göra affärsanalyser med ett dra-och-släpp-gränssnitt

• Spara tid att skapa komplexa rapporter i omgångar
• Har krav på flexibel implementering och integration av BI-verktyget
• vill visa dina instrumentpaneler på TV-skärmar eller stora skärmar

• Du använder MS Office och är bekant med Excel
• Du har en budget och letar efter ett prisvärt alternativ
• Uppskatta funktionen för lagarbete och samarbete i programvaran.

• Fokus på ad hoc-analys.
• Hanterar stora datamängder och höga krav på hastigheten på datatillförseln
• Bemästra vissa grundläggande kunskaper om relationsdatabaser och programmeringsfärdigheter.

• Du måste hantera stora och varierande datamängder
• Har höga krav på databehandlingshastighet
• Du letar efter mjukvara som täcker hela spektrumet av affärsanalys

9 verktyg för datavisualisering som du inte får missa under 2019

6 bästa dataanalysverktyg 2019

Vad är datavisualisering på storskärm och hur implementeras det?

6 nyckelfärdigheter som dataanalytiker måste behärska

En nybörjarguide till företagsinstrumentpaneler

Hur kan nybörjare designa fantastiska datavisualiseringar?

Topp 10 typer av kartor i datavisualisering